学籍事务办理流程

学籍异动事务处理

保留入学资格

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1. 办理对象：大一新生未入学已应征入伍。
2. 办理流程：

   ①学生凭我校的录取通知书到当地征兵办办理保留入学资格申请，申请表填写好后于每年的10月10日前邮寄至学籍科。

   ②学籍科将于每年的10月底之前在学信网予以标记“保留入学资格”。

   ③11月底将新生保留入学资格申请邮寄至当地征兵办。

   ④保留入学资格申请表一式两份:学籍科留存一份，另外一份由学籍科寄往当地征兵办。

保留学籍

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1、条件：大二、大三学生应征入伍

2、办理流程：

   ①学生持入伍通知书原件和复印件到系部办理保留学籍手续，填写《安徽电子信息职业技术学院保留学籍申请表》。

   ②系部初审后学生到教务处学籍科办理复核手续。

   ③备注：大二应征入伍需返校办理复学手续，继续完成学业。大三应征入伍按实习计，正常毕业。

   ④保留学籍申请表一式三份：系部留存一份、学生一份、学籍科留存一份。

休学

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办理流程如下：

1. 学生持相关证明材料到系部办理休学申请，填写《安徽电子信息职业技术学院学生休学申请表》（一式三份）（因病休学需提供二级甲等以上医院出具的证明材料），休学期限：一年（特殊情况不能按期返校复学，需重新办理休学手续再休一年。）
2. 系部初审后到教务处学籍科办理复核手续。
3. 教务处学籍科复核同意该生休学申请后签字盖章，留存一份休学申请表。
4. 另外两份休学申请表：学生留存一份，学生交一份到系部留存。
5. 中职阶段的学生办理休学另外还需要填写一式两份中职学生休学申请表。

复学

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复学办理流程如下：

1. 学生持相关材料到系部办理复学申请，填写复学申请表（一式两份）（因病办理休学，申请复学时需提供二级甲等以上医院的康复证明材料）。
2. 系部初审后到安排好班级学生到教务处学籍科办理复核手续
3. 教务处学籍科复核同意该生复学申请后签字盖章，留存一份复学申请表。
4. 另外一份复学申请表：学生交系部留存。

退学

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退学办理流程如下：

1. 学生持相关材料到系部办理退学申请，填写《安徽电子信息职业技术学院学生退学申请表》（一式四份，办理退学的同学还需要办理离校清单）。
2. 系部初审后到教务处办理复核手续（闻处签字盖章）。
3. 教务处复核同意该生退学申请后签字盖章，分管院领导签字后退学手续办理完毕。
4. 退学申请表留存：教务处一份、财务处一份（用于学生结算相关费用）、学生本人一份、系部留存一份。

自动退学

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自动退学办理流程如下：

1. 自动退学：针对连续两周及以上没有参加教学活动并且不愿意返校办理退学手续的学生。
2. 辅导员将学生长期不在校的时间和记录做好统计，书面材料报系部。
3. 系部召开党政联席会议讨论后形成报告并签署意见后报教务处。
4. 教务处汇总报学院，学院召开校长办公会审批，同意后下文。

退学决定书应送达退学学生本人；因特殊情况无法送达本人的，通过校内发布公告，公告发布60日后即视为送达。决定书报送安徽省教育厅备案并取消学籍电子注册。

转专业

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有下列情况之一者，一般不考虑转专业要求：

1. 以特殊招生形式录取的学生；
2. 二年级以上的学生；
3. 与学院有明确约定不转专业的；
4. 在校期间已有一次转专业的；
5. 无正当转专业理由的学生。转专业办理流程：
6. 申请转专业的学生需填写转专业申请表（一式叁份），在一年级第二学期开学后的第二周将申请交所在系。所在系审查并签署意见后报教务处，教务处会同拟转入系审核后，决定是否批准申请。审批应在第三周内结束，并通知学生所在系。
7. 被批准转专业的学生，应在接到通知后一周内到持转专业审批表到转入系部进行报到，被批准转专业并已办理手续者，不得申请转回。
8. 凡被批准转专业的学生皆应在毕业前完成新专业专业课程考试（含转专业前未参加的课程）。

学生证明、证书办理

学生证

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1. 办理：新生学生证办理一般安排在每年的11月份。
2. 补办：遗失学生证的补办每学期开学第6周（遇节假日顺延，每学期只补办一次）。
3. 注册：系部每学期开学后一个月内完成学生证的注册工作，补办学生证注册在开学的第8周完成。
4. 火车票优惠卡：家在外地需乘坐火车的同学可以申请办理火车票优惠卡，每年11月份统一申购（学生向系部申请，系部在规定时间向学籍科递交申请），写卡时间另行通知。
5. 火车票优惠卡充磁：火车票优惠每年只能享受四次优惠，每年11月学籍科统一安排好充磁时间，以班级为单位到系部进行充磁。（每年只充磁一次，需要充磁的同学注意！）
6. 乘车区间变更：确应家庭地址或者父母工作变动需变更乘车区间，学生需提供证明材料和优惠卡到学籍科申请变更。

学籍学历在线验证报告

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通过学信档案申请，支持申请《教育部学籍在线验证报告》或《教育部学历证书电子注册备案表》中文版/翻译件（英文）

1. 第一步，访问学信网“学信档案”，使用学信网账号进行登录；
2. 第二步，成功登录后，点击顶部菜单中的“在线验证报告”栏目，可申请《教育部学籍在线验证报告》或《教育部学历证书电子注册备案表》中文版。点击顶部菜单中的“国际合作申请”栏目，可申请《教育部学籍在线验证报告》或《教育部学历证书电子注册备案表》翻译件（英文）。（方便您出国留学、就业时提供可获得对方认可的英文证明材料，可以使用学信档案“国际合作申请”功能申请学籍、学历在线验证报告的英文翻译件）（申请在线验证报告翻译件（英文）时，有可能需要进行人工翻译核对，则需1-2个工作日完成）

学历证明书补办

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补办须知：(毕业证丢失只能补办毕业证明书，也就是学历证明书。证件和材料不齐不予办理)

1. 学生本人持身份证办理、小二寸蓝底证件照两张（电子档相片于办理前发至3088631293@qq.com）。
2. 毕业证丢失只能补办毕业证明书，毕业证明书与毕业证具有同等效力。
3. 仅限于高职学生。
4. 办理地点：信息楼南203（学籍科）。
5. 联系人：王老师 联系电话：0552-3179361。
6. 办理时间：每月底最后一个周五下午（节假日除外），其它时间概不受理（请提前和朱老师电话联系）。
7. 中职学生补办请自行联系省政务服务中心教育厅窗口申请办理（联系电话：0551-62999733、62999735）

雨露计划证明盖章

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 为了方便学生顺利办理雨露计划证明，请需要办理证明的同学按以下要求进行办理。

1. 表格填写完整（负责人签字：各班辅导员签字）。
2. 以班级为单位，不受理个人办理。（各班负责人收齐后统一办理）。
3. 办理时间：每月第一周的周三下午，其它时间不受理。
4. 办理地点：信息楼南203 。

学籍注册与查询办理

学籍注册

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一、查询对象：高职新生(含“三•二分段制”转录学生)

二、查询时间 : 10月15日-10月25日

三、查询办法 ： （必须使用电脑查询）

1. 登陆中国高等教育学生信息网具体流程见附件：新生学籍自查流程。（网址：http://www.chsi.com.cn/）
2. 登记备案：学生在“学信网“查询确认后在辅导员处登记备案。

③　常见问题

1)用户名或者密码记不清

1. 请点击登录页面的“找回用户名”或“找回密码”链接，根据页面提示输入用户名、姓名、证件号码等信息找回。
2. 因学信网账号还可用于本网站的其他系统登录，请牢记用户名和密码。

手机获取校验码接收不到短信怎么办？

1. 如果系统提示发送成功但并未收到，请先查看手机，可能有拦截软件把系统下发短信默认为垃圾短信。如果垃圾短信中也查无相关短信，请不要频繁操作获取校验码，可用本机来电拨打客服电话协助核实校验码获取情况。

填写手机号码时提示已被注册是什么原因？

1. 说明该手机号码在系统中已注册使用过，建议使用找回用户名功能核实是否曾注册过帐号。如果确定本人未注册过，请您选择“继续注册”完成注册过程。

填写证件号码后提示证件号码已被注册怎么办？

1. 说明该证件号码之前在网站有注册记录。可使用找回用户名功能核实是否注册过账号。如果您未曾使用此身份证号码注册账号或已无法成功重置密码，可以考虑勾选页面“我要重新注册”，正确填写信息后点击【完成注册】；系统会提示您当前注册的账号需要核验身份证信息，使用当前注册的账号登录系统、并选择下途径中的任意一种来完成身份核验事宜。
2. 登录系统后，在个人信息页面，点击“【解决办法】”可以看到提供了以下三个途径来进行身份信息审核：

途径1：上传手持身份证照片

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客服审核通过后，将会注销使用了该证件号码的其他账号；如果旧账号进行过兵役登记/应征报名、研招报名等，将可能会受到影响，请慎重此操作。
上传完毕后等待客服审核，审核通过后您才可以进入实名信息绑定步骤。客服审核由学信网进行人工处理，为了能及时准确的解决您注册过程中遇到的问题，请按要求上传有效的身份证照片。你也可以点击左侧的菜单“证件重复-客服审核”来关注客服的审核进度。

途径2：请求大学同学协助审核

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在解决办法页面，点击【发送协助请求】按钮，输入同学姓名等信息，然后请该同学登录自己账户，点击页面右上角的收件箱图标，协助解决证件号码重复。

途径3：提供学籍或学历信息

在解决办法页面，点击【提供学籍或学历信息】按钮，提交自己的学籍学历信息进行审核身份信息。

学籍或学历信息核对正确后，将会注销使用了您当前证件号码的其他账号；如果您另有其他账号，请慎重此操作；注销账号暂时会影响您原填报研招推免和统考的信息操作。

册时提示邮箱地址（或者手机号）被其他用户实名绑定怎么办？ 注册时提示“电子邮件（或者手机号）已被用户xxxx@xxx.com.cn（或者186********）绑定邮箱（或者手机）时使用”，如果您的邮箱（或者手机）填写无误，这种情况下一般是因为您已经注册并使用该邮箱（或者手机号）进行过实名绑定引起，请根据提示信息使用已经注册的账号登录，如果忘记了原账号的密码，可以通过找回密码处理；如果忘记了原账号的用户名，可以通过找回用户名处理。

学籍查询

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一、登录http://www.chsi.com.cn/（中国高等教育学生信息网，

简称学信网），点击“新生学籍”。

二、进入到以下界面，点击“注册学信网账号”，进行学信网账号注册。      

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三、进入“欢迎注册学信网账号”，请按要求填写正确信息。（姓名和身份证号一定要正确，请在注册完成之前，仔细核对注册的信息，如本人手机号已被注册，请用近亲属手机号注册）

四、完成注册后，点击“新生学籍”，如下图：

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五、用户登录（用户名和密码），点击登录。

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六：进入“学信档案”后，点击“学籍信息（图像校对）”，核对“学籍状态”信息。

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备注：1、新生必须要上网进行查询，没有查询的学生国家教育部不承认该学生的学籍。

（请牢记自己实名注册的用户名和密码，方便以后进行图像核对和学历查询等。）

此项工作只是查询是否有无学籍，与专业无关。

新生资格复查

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学校成立校系两级资格复查小组，在新生入学后三个月内，认真做好新生入学资格进行复查，复查合格者予以注册，取得学籍。

1、新生入学资格复查内容和方法

（一）核查内容：

1. 新生录取的电子档案。
2. 新生录取通知书、准考证、身份证。
3. 新生体检表和心理健康测试结果。

（二）核查方法：

1. 招生就业处对新生的录取手续及程序等是否合乎国家招生规定进行核查；
2. 核查录取通知书上新生姓名是否有涂改或其他异样迹象。
3. 核对新生相貌是否与其本人电子档案中的照片（尤其是高考报名表、高考准考证上的照片）是否一致。
4. 核对高考准考证、高考体检表、获得高考加分的资格证明、身份证、户口迁移证明等证件材料上的信息是否一致。
5. 核对新生本人字迹与其纸质档案中本人填写的字迹是否一致。
6. 辅导员要审查学生体检表，如有身体状况不宜在学校参加学习的可以要求学生到指定的二级甲等以上医院进行身体复查。
7. 学生处组织新生进行心理健康测试，心理健康测试结果不对外公开。关注学生的心理健康，如有心理状况不宜在学校参加学习的可以要求学生到指定的专业机构进行心理复查。
8. 艺术等特殊类型录取学生由录取专业组织专业老师对其的专业水平进行核查。

   2、新生资格复查结果

1. 辅导员在核查中如有疑似不能确认的，交所在系学籍复查组核查，仍不能确认的交学院学籍管理部门复查，学籍管理部门和监察审计处会同确认。
2. 复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的，报经学校资格审查领导小组复查后，确定为复查不合格，取消学籍；情节严重的，学校应当移交有关部门调查处理。
3. 复查中发现学生身体状况不宜在学校参加学习的可以要求学生到指定的二级甲等以上医院进行身体复查。需要在家休养的，可以按照学校规定保留入学资格。
4. 复查中发现心理状况不宜在学校参加学习的可以要求学生到指定的专业机构进行心理复查。需要在家休养的，可以按照学校规定保留入学资格。

复查中发现心理状况不宜在学校参加学习的可以要求学生到指定的专业机构进行心理复查。需要在家休养的，可以按照学校规定保留入学资格。

毕业生档案去向查询

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每年7月底前，我院档案管理部门根据国家关于人事档案转递的规定，通过邮局EMS转递档案至毕业生报到证上注明的接收单位。档案具体转档地址和邮局单号会及时在教务处网站上“学生服务”栏公布，学生可自行查询。
    查询方式：从“毕业生档案邮寄单号”中查看个人档案转寄的EMS单号，登陆http://www.ems.com.cn/,输入EMS单号进行查询。如有异议请拨打中国邮政客户服务电话11183。

毕业生学历图片查询

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方法一：只能查看图片，不能查看专业

1. 微信扫描图片（或直接微信搜索公众号：“锐青年”，关注）
2. “图像采集”中选择“拍摄查询”，进入查询系统后准确输入个人信息（院校代码：12814）
3. 查看图片信息是否与本人相符。
4. 无误关闭即可，不相符的同学请到辅导员处登记。

方法二：既可查看图片，也能查看专业

1. 登录学信网（www.chsi.com.cn）
2. 登录“学信档案”输入用户名和密码（大一时用于学籍查询，若密码丢失手机号已换，无法找回密码的同学建议使用方法一查看图片）
3. 图像校对（查看个人图片与本人是否相符，查看专业名称是否相符）。
4. 图片无误点击确认，有误（图片或专业不符）的同学请到辅导员处登记。凡没有进行图片采集的同学请尽快参加补拍，凡没有按时补拍的同学将不予以学历注册。（五月中旬前完成）  附：补拍安排
5. 新华社安徽分社图像采集补拍定于 ：每周三（9:00——16:00）中午不休（遇节假日不拍），地址：合肥市淮河路六安路交叉路口 新华大厦2404室 咨询电话：0551-63699156
6. 拍摄人需要带好本人的：身份证号、学号、学历层次（普通专科）、院校代码（12814）、学校名称:安徽电子信息职业技术学院。

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